Moments forts de la vie entrepreneuriale, les réunions d’assemblées générales ou les conseils d’administration sont indispensables, voire obligatoires, dans la vie d’une association. Si l’organisation de ces rencontres s’avère aussi importante, c’est parce qu’elle permet de prendre des décisions cruciales au sein de l’entreprise concernée. Mais avec le contexte de crise sanitaire actuelle où certaines restrictions de rassemblement existent, il existe toutefois une solution efficace pour faire vivre votre association.

Si vous vous inquiétez sur l’organisation de ce rendez-vous, retenez qu’il existe des modules qui facilitent les assemblées générales à distance si vos statuts ne l’interdisent pas. Qu’il s’agisse d’une première ou non au sein de votre structure, l’AG en ligne représente la solution la plus adéquate pour vous. Visant à simplifier la vie des organisations et de leurs membres, elle permet donc de convoquer en quelques clics des assemblées générales dématérialisées.

Ce service s’adresse aux entreprises, aux associations, aux fédérations puis aux cabinets. Il a été créé en 2014 par CapSens et dès lors, il facilite le quotidien des grands groupes et des startups. Si la digitalisation de vos rencontres de votre TPE ou PME vous intéresse, quelle que soit la taille de cette dernière, cette plateforme saura vous satisfaire. L’AG en ligne aide donc à se libérer de la paperasse liée à l’organisation de rencontres importantes.

Avec AG en ligne, vous n’aurez pas seulement à convoquer vos réunions. En effet, ce service permet à chaque membre de votre association de donner sa disponibilité à participer à une AG ou non. Dans le cas contraire, l’intéressé a la possibilité de signer son pouvoir ou son vote en ligne. Grâce à l’AG en ligne, les personnes qui n’auraient pas réagi seront automatiquement relancées. Le procès-verbal de l’assemblée générale en ligne est ainsi généré par plateforme et permet à l’entreprise ou l’association concernée de gagner en clarté dans les informations.

En vous servant d’AG en ligne, vous pourrez également centraliser sur cette plateforme toutes vos organisations sur un seul et unique compte. Elle vous donne en outre l’occasion de créer, de gérer et d’envoyer en toute sécurité des documents importants. Grâce à sa fiabilité, cette solution vous fait gagner en sérénité. D’ailleurs, elle respecte de façon scrupuleuse les normes qu’impose la CNIL. Si vous voulez dématérialiser vos AG, sachez désormais que ce service reste le meilleur qui soit. 

Parmi les références d’AG en ligne, on retrouve le ministère de l’Éducation nationale de la France, Société Générale, le Crédit Mutuel ARKEA, la Banque Postale, etc.  Cette liste des groupes et associations qui utilisent cette solution vous aidera à comprendre les motifs pour lesquels vous devez la préférer. Pour vous faire une idée des multiples atouts que possède l’AG en ligne, vous pourrez vous inscrire pour une démo.