Au retour de chaque mission ou voyage, vos employés sont contraints
de remplir les notes de frais pour le faire parvenir à la comptabilité. Non
seulement cela ralentit le travail au parcours de la mission, mais c’est aussi
une gêne pour l’efficacité de votre employé au sein même de l’entreprise. En effet,
la saisie des notes de frais prend du temps et cela empêche votre employé de se
concentrer sur d’autres tâches plus importantes pour la bonne marche de l’entreprise.
Mais, dans ce genre de situation, comment remédier à cette perte de temps ? C’est
justement ce qui vous amène à faire quelques recherches et à découvrir cette fiche.
Adoptez un logiciel de gestion de notes de frais !
Il est évident que vous ne pourrez pas négliger la gestion
des notes de frais au sein de l’entreprise. Cela fait partie des exigences à
respecter si vous voulez avoir une comptabilité dans les normes. Mais si vous
voulez gagner du temps dans cette gestion, l’idéal serait d’adopter un logiciel
de gestion de note de frais pour gagner de temps. Ce type de logiciel évite à
vs employés de devoir saisir les notes de frais manuellement. Certains de ces logiciels
vous proposent des fonctionnalités intéressantes pour une gestion plus efficace
de vos notes de frais.
Le logiciel de gestion de note de frais que l’on vous
recommande !
Il existe plusieurs éditeurs de logiciel de notes de frais
sur le marché. Mais, si vous voulez profiter des meilleures fonctionnalités en
la matière, l’on vous recommande simplement d’adopter le logiciel Onexpense. Ce
dernier est l’un des plus efficaces et des plus faciles à utiliser. Offrant une
prise en main facile et une utilisation des plus intuitives, Onexpense vous permet
de gagner du temps et de rapidement maîtriser vos dépenses par rapport aux
notes de frais des employés. Un gain de temps considérable qui vous permet de
gagner en efficacité et en productivité.
Les fonctionnalités intéressantes que vous propose Onexpense
S’il y a un premier point qui attire l’attention, c’est bien
le scan. Ici, il ne sera pas nécessaire de faire la saisie des notes de frais. C’est
justement ce que l’on évite. Pour ce faire, vous avez la possibilité de prendre
des photos des reçus et preuves des dépenses que vous voulez enregistrer. Le
logiciel prend les informations et vous donne automatiquement une note de frais
que vous pourrez archiver ou transférer à la comptabilité. Vous voulez sans
doute avoir un peu plus de précisions sur le sujet. Faites alors un tour sur le
site https://fr.onexpense.com/.