Comment les outils et logiciels RH peuvent-ils aider les PME dans leur gestion ?

Pour toutes les entreprises aujourd’hui et, en terme de ressources humaines, il existe sur le marché différents types de logiciels de gestion qui peuvent s’avérer très précieux.

Le personnel pour toutes les entreprises représente, sans nul doute, le secteur le plus important.

Pour la gestion des ressources humaines qui englobe tous les aspects recrutement, gestion de paye, prestations sociales, évaluation des performances, compétences, évolutions, et possibilités d’avancement, collaboration…, de nombreux logiciels sont disponibles.

Les progiciels GRH « Gestion des ressources humaines », ou « Système d’information de gestion des ressources humaines » SIRH, ou encore, en anglais, HCM « Human Capital Management » proposent diverses solutions efficaces et performantes.

Pour savoir si votre entreprise doit compter sur un logiciel de gestion de ressources humaines, il convient en premier lieu de définir ses objectifs et ses besoins.

Selon la taille de l’entreprise, selon le secteur concerné, il faut savoir que tous les logiciels ne répondront pas forcément aux attentes et aux exigences.

Cependant, la plupart des logiciels de gestion de ressources humaines offrent des possibilités d’extension à travers des modules qui peuvent être envisagés.

Par ailleurs, si l’entreprise utilise un progiciel ERP, des fonctionnalités RH, ou toutes autres solutions, il convient de s’assurer avant tout ajout d’une bonne synergie entre les systèmes.

Mieux comprendre les logiciels de ressources humaines :

Un logiciel de gestion de ressources humaines s’articule autour de trois axes essentiels qui sont :
– les outils de base,
– les outils de gestion
– les outils d’implication,
Ce sont ces modules qui déterminent les tâches disponibles et correspondantes selon les logiciels de gestion de ressources humaines.

Les différents modules proposent des outils de base qui considèrent tout ce qui est nécessaire au plus simple fonctionnement d’un service de ressource humaine.
Ainsi pour tout ce qui touche à la paye, aux prestations sociales, plans d’épargne et de retraite, aux participations, suivi de congés, mutuelles santé, assurances vie…Les logiciels proposent les outils adéquats.
Un autre module essentiel s’articule autour de la gestion des salaires, impôts, et tout ce qui à trait à la comptabilité d’une entreprise dans l’émission des chèques et intégration en général des systèmes bancaires pour des virements automatiques.
Enfin, pour ce qui touche les planifications, le suivi des heures, le suivi des présences, pour déterminer les droits des salariés, pour pouvoir alerter le salarié qui ne respecte pas les objectifs fixés, un module est également disponible.

Un outil RH destiné aux petites et moyennes entreprises s’avère indispensable pour gagner un temps précieux qui pourra être utilisé à d’autres tâches toutes aussi essentielles.

Le temps c’est de l’argent, c’est bien connu et cela résume aussi le besoin primordial de tout chef d’entreprise.

• Entreprise

21 novembre 2016