Pensez aux logiciels et applications mobiles pour améliorer la productivité de votre entreprise.
Mettez la technologie au service de la productivité de votre entreprise.
Si la productivité est vitale pour toute entreprise en devenir, elle ne peut être négligée par une structure plus importante, ou fonctionnant depuis plusieurs années. Maîtrisée en amont, une bonne gestion de productivité peut permettre d’améliorer son chiffre d’affaire, de faire baisser les coûts inhérents, et donc de garantir la pérennité de l’entreprise.
Tous les corps de métiers sont concernés par cette gestion, même si les métiers du tertiaire (et plus particulièrement les métiers administratifs et de bureautique) sont plus facilement impactés par leur productivité.
Outre une gestion efficace du personnel et des tâches qui lui sont confiées, chaque outil améliorant la productivité d’une entreprise est à privilégier. Ainsi, depuis plusieurs années, des applications mobiles conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins d’affaires ont été crées pour apporter aux nouvelles technologies un but lucratif en complément de l’aspect ludique lié à l’utilisation d’applications.
Logiciels dédiés par corps de métiers.
Des logiciels spécifiques à chaque secteur professionnel permettent un gain de productivité conséquent.
Par exemple, les métiers axés sur la formation et l’enseignement peuvent, au moyen d’applications et de logiciels dédiés, permettre une gestion automatisée des supports de formation, qui peuvent cependant être personnalisés (rajout de notes, animation de points importants…).
Les métiers liés à la bureautique ( secrétariat, service clientèle…) peuvent ainsi utiliser des applications professionnelles de traduction ou de reconnaissance vocale pour gagner un temps précieux à investir dans d’autres activités. Enfin, certains logiciels permettent un stockage et une gestion de données (banque d’images, fichiers audios…) accessible à plusieurs personnes en même temps sans risque de ralentissement des systèmes utilisés.
N’hésitez pas à vous renseigner sur les différents logiciels et les nombreuses applications mis à votre disposition en fonction de votre secteur d’activité.
Applications dirigées vers chaque salarié.
Plus conviviales et généralement moins coûteuses qu’une suite de logiciels professionnels, les applications pour smartphone sont, quant à elles, à privilégier pour l’utilisation plus « personnelle » de vos salariés.
Gestion de planning, de temps de pause, rotation d’équipe… Chaque salarié peut saisir ses informations qui pourront être transmises en un minimum de temps aux services concernés, ce qui permet une prise en compte plus rapide, et donc un coût de fonctionnement moindre.
Il est toutefois recommandé de confier aux personnes en ayant besoin un smartphone d’entreprise compatible avec l’utilisation de ces applications, tout en en contrôlant le fonctionnement, afin d’éviter les éventuelles tentations d’utiliser son smartphone à des fins privées
16 novembre 2016