Manipuler et installer vos cartouches d’encre de la bonne
façon n’est pas sorcier, mais cela peut vous aider à économiser de l’argent et
à garder votre imprimante en bonne condition. Quelques mesures simples prises
lors du remplacement des cartouches d’encre font une énorme différence qui se
traduit par une meilleure qualité d’impression et une encre plus durable, tout
en évitant les désagréments tels que l’encrassement des têtes d’impression.
Manipulation de votre cartouche d’encre avant l’installation
Avant d’installer une nouvelle cartouche d’encre dans votre
imprimante, assurez-vous de l’inspecter. Secouez doucement la cartouche ou
tapez-la sur une surface dure à plusieurs reprises pour amorcer l’encre.
Idéalement, vous devez faire cela AVANT d’enlever le ruban protecteur. Sinon,
vous risquez de renverser de l’encre partout… un dégât salissant et coûteux.
Votre prochaine étape dépend du type de cartouche d’encre
que vous installez. La plupart des cartouches sont munies d’une languette de
plastique qui recouvre l’orifice d’aération ou d’une attache de plastique qui
protège la cartouche lorsqu’elle est dans son emballage. Toutes les cartouches
n’ont pas de clip ou de languette, mais si elles en ont, il est important de
les enlever avant d’essayer d’installer votre encre.
Soyez prudent autour du contact doré ou du point de
connexion de votre cartouche lors de l’installation. Ces points de contact sont
essentiels pour obtenir des lectures précises de vos niveaux d’encre et pour
établir une bonne connexion avec votre imprimante. Ils sont également faciles à
rayer et ne fonctionneront pas bien s’ils sont recouverts de résidus d’encre ou
de poussière. Si vous voyez de la poussière sur cette puce dorée, essuyez-la
doucement avec un coton-tige ou un chiffon non pelucheux.
Installation de votre cartouche d’encre
Avant d’essayer d’installer votre cartouche d’encre pour la
première fois, assurez-vous de consulter votre manuel d’instructions. Chaque
imprimante est différente et une mauvaise installation de votre cartouche
d’encre peut endommager l’imprimante, votre cartouche, ou les deux. Si votre
imprimante n’est pas accompagnée d’un manuel ou si vous l’avez égaré, le plus
souvent, vous trouverez une version PDF à télécharger sur le site Web du
fabricant. Les modèles d’imprimantes les plus populaires ont souvent une vidéo
de tutoriel disponible sur le site Web de la marque, sur YouTube ou sur un
certain nombre de blogues techniques.
Lorsque vous installez de l’encre fraîche dans votre
imprimante, allez-y lentement et soyez prudent. Empêchez les cartouches
installées de sécher en utilisant le bouton d’alimentation pour éteindre
l’imprimante. Attendez que le bouton d’alimentation soit complètement éteint
avant de débrancher l’appareil. Cela permet à la tête de l’imprimante de
revenir à sa position de repos, ce qui évitera d’endommager l’imprimante.
Stockage et protection
Si votre entreprise imprime beaucoup, il y a de fortes
chances que vous souhaitiez avoir quelques cartouches d’encre en réserve. Le
stockage des cartouches est facile, à condition de respecter quelques règles de
base. Tout d’abord, gardez les cartouches dans leur emballage scellé. Si vous
les retirez de l’emballage hermétique dans lequel elles sont expédiées, elles
sècheront. La buse de votre cartouche peut s’encroûter et l’encre peut
s’égoutter hors de la chambre. Les cartouches doivent être stockées dans un
endroit sombre et relativement frais, comme un placard ou une armoire, jusqu’au
moment de leur installation.
Si vous avez une cartouche ouverte, refermez-la du mieux que
vous pouvez pour la garder en bon état pour le moment où vous en aurez besoin.
Placez-la côté buse vers le haut dans un récipient hermétique et, si vous avez
le ruban ou le clip de protection, réappliquez-le avant de la ranger. Pour
éviter le dessèchement, placez un essuie-tout humide à côté de la cartouche
dans le récipient et rangez-la dans un endroit frais et sombre. Vérifiez
régulièrement la cartouche pour vous assurer que l’essuie-tout n’a pas séché.
Comment savoir quand votre encre s’épuise ?
La plupart des imprimantes d’aujourd’hui sont équipées d’une
technologie qui permet de suivre avec précision la quantité d’encre restant
dans vos cartouches. Cela se présente sous la forme d’une lumière clignotante
ou d’un avis sur l’écran LCD qui orne votre imprimante. D’autres signes tout
aussi évidents sont la baisse de la qualité d’impression, qui se traduit par
des traînées, des couleurs manquantes ou des pages blanches. Avant de jeter
votre cartouche, vous devriez toujours vérifier qu’il ne se passe rien d’autre.
Souvent, il reste encore suffisamment d’encre dans votre cartouche. Si vous
n’avez pas utilisé votre imprimante depuis un certain temps, il se peut que
l’encre de votre cartouche ait simplement besoin d’être amorcée. Une inactivité
prolongée peut entraîner un dépôt d’encre, ce qui rend l’accès à l’imprimante
plus difficile. Amorcez la cartouche, essuyez-la et essayez de nouveau.
Les différentes cartouches d’encre seront amorcées et
testées de différentes façons. Pour les cartouches avec des têtes d’impression
intégrées, comme la HP 62, la méthode de l’essuie-tout est une approche
populaire :
Mouillez un essuie-tout avec de l’eau chaude et épongez la
cartouche avec la tête d’impression vers le bas. La tête d’impression est
située à l’extrémité de la cartouche. Elle ressemble à une bande d’or ou de
cuivre et c’est là que l’encre sort de l’encrier. Veillez à ne pas confondre la
tête d’impression avec les contacts ou points dorés ou cuivrés, qui sont
l’endroit où l’imprimante interagit avec la cartouche. L’encre ne vient pas de
là, donc si vous tamponnez et qu’il n’y a pas d’encre… vous pourriez très
bien tamponner la mauvaise partie.
Après avoir tamponné la tête d’impression avec l’essuie-tout
humide, tenez la cartouche contre un essuie-tout sec pendant environ trente
secondes à une minute. Ce procédé permet d’éliminer l’encre sèche qui pourrait
obstruer la tête.
Une fois cette opération terminée, vous êtes prêt à remettre
la cartouche dans votre imprimante et à effectuer un test d’impression. Si vous
n’obtenez toujours pas de bons résultats, essayez à nouveau ce processus.
Si votre imprimante utilise des cartouches couleur
individuelles, comme la série HP 564XL par exemple, la méthode de l’essuie-tout
ne fonctionnera pas. Au lieu d’une tête d’impression intégrée, ce type de
cartouche utilise des cartouches individuelles qui s’insèrent dans une tête
d’impression intégrée à l’imprimante. Bien que cette méthode soit efficace pour
obtenir des impressions de haute qualité, votre tête d’impression peut
accumuler de la poussière microscopique, des bulles d’air et de l’encre séchée
qui l’obstruent avec le temps. La façon la plus simple de nettoyer votre tête
d’impression est d’utiliser une machine conçue pour nettoyer les buses d’encre.
De nombreuses imprimantes ont également un mode de nettoyage de la tête
d’impression intégré. Consultez votre guide de l’utilisateur pour savoir si un
processus de nettoyage est intégré à votre appareil. Si votre impression
d’essai n’est toujours pas à la hauteur, essayez d’exécuter le processus à
nouveau.
Comment savoir si c’est la tête d’impression qui pose
problème ?
Comme toute autre machine, les têtes d’impression ont une
durée de vie utile avant d’avoir besoin d’être remplacées. Le premier signe que
votre tête d’impression est sur le point d’être remplacée est une perte de
qualité d’impression. Si le problème est un simple blocage de la tête
d’impression, un cycle de nettoyage ou deux devrait permettre d’éliminer toute
l’encre séchée. Si vous remplacez les cartouches d’encre après les cycles de
nettoyage et que la qualité d’impression ne s’est pas améliorée, votre tête
d’impression pourrait être la coupable. La plupart des imprimantes
d’aujourd’hui offrent un avertissement quelconque indiquant qu’il y a un
problème structurel avec votre tête d’impression, en indiquant sur l’écran LCD
un avertissement comme » problème de tête d’impression » ou » la
tête d’impression semble être manquante ou endommagée » pour dissiper une
grande partie du mystère de vos problèmes. La plupart des têtes d’impression
sont facilement remplaçables, mais elles peuvent devenir coûteuses. Dans bien
des cas, le remplacement de la tête d’impression coûtera autant que l’achat
d’une imprimante de remplacement. Et dans d’autres cas, l’installation d’une
nouvelle tête d’impression peut être compliquée et exiger une certaine
compétence technique. Avant d’acheter une nouvelle pièce de rechange, consultez
le manuel d’instructions pour voir si cela en vaut la peine. Souvent, une tête
d’impression défectueuse est l’occasion idéale de choisir une imprimante qui
convient mieux à votre entreprise, ce qui vous permet d’économiser de l’argent
à long terme.
Conseils pour prolonger la durée de vie de vos cartouches
d’encre
Les cartouches d’encre deviennent rapidement chères.
Heureusement, il existe quelques conseils faciles qui peuvent vous aider à
tirer le meilleur parti de vos cartouches, ce qui signifie que vous devez moins
souvent puiser dans la banque pour les remplacer :
Imprimez souvent. Il peut sembler contre-intuitif que le
fait d’imprimer davantage entraîne des économies d’encre, mais lorsqu’il s’agit
de gaspillage, c’est l’un des facteurs les plus importants. En imprimant avec
régularité, vos cartouches restent amorcées et prêtes à l’emploi, ce qui réduit
la probabilité que l’encre se dépose. Cela évite également que l’encre dans la
buse ne sèche et ne crée des bouchons.
Lorsque vous imprimez des articles ou des courriels,
imprimez en mode brouillon. Cela utilise moins d’encre par page et permet
d’imprimer plus rapidement qu’en mode normal. A moins que vous n’imprimiez
quelque chose pour une présentation, n’imprimez pas en mode haute qualité. …
ce mode est conçu pour produire des images et du texte en haute résolution
uniquement pour des occasions spéciales, car il nécessite beaucoup d’encre.
Ne lancez pas le mode de nettoyage trop souvent. Le
nettoyage de votre tête d’impression est important pour éviter les bouchons et
maintenir la qualité de vos impressions. Effectuer un nettoyage quand il n’y a
pas de problème majeur peut sembler intelligent pour un entretien simple, mais
cela nécessite beaucoup d’encre pour rincer les têtes et lancer les pages de
test.
Gardez toujours votre imprimante chargée. Même si vous
n’imprimez pas en couleur, gardez toutes les cartouches chargées. Les espaces
ouverts sur une tête d’impression intégrée introduisent de l’air dans
l’appareil, ce qui asséchera les cartouches que vous utilisez avec le temps.
Même une vieille cartouche vide ou presque vide vaut mieux que de laisser un
espace.
Recyclez vos cartouches d’encre
Lorsque vient le temps de vous débarrasser de vos vieilles
cartouches, ne les jetez pas simplement à la poubelle ! Les cartouches d’encre
sont fabriquées à partir de ressources précieuses et elles peuvent être
facilement recyclées.
Quatre-vingt-dix pour cent de l’entretien des cartouches
d’encre et des imprimantes consiste à savoir par où commencer. Un entretien
régulier vous permet d’obtenir des impressions de meilleure qualité pour moins
d’argent à long terme. Si vous transformez ces conseils en habitudes
régulières, vous aurez une imprimante en meilleure condition qui vous donnera
moins de maux de tête. Bonne impression !